公司年會(huì)的安排應(yīng)盡量因材施教。這是不可否認(rèn)的,不僅公司年會(huì)是這樣安排的,各種教學(xué)也是如此。如何安排公司年會(huì),確保因材施教?首先,導(dǎo)師必須對(duì)每次年會(huì)的項(xiàng)目參與者有一個(gè)初步的了解。對(duì)于公司年會(huì)的負(fù)責(zé)人來說,好由公司員工自己匯報(bào)方案。根據(jù)項(xiàng)目,導(dǎo)師可以大致了解員工的基本才能。然后,根據(jù)員工的才華和喜好,進(jìn)行有目的性的安排,為每個(gè)員工選擇合適的年會(huì)方案,用自己教授的方法,會(huì)更好的安排公司年會(huì)的效果。
場(chǎng)地總體布局可分為內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)。
外場(chǎng)布置包括酒店餐廳外場(chǎng)、大廳、賓客路線和宴會(huì)廳接待室。外場(chǎng)的布置主要是引導(dǎo)來賓前進(jìn)的方向,讓他們提前體驗(yàn)企業(yè)年會(huì)的氣氛。
因此,招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會(huì)議廳前廳可設(shè)置簽到臺(tái)、合影處、互動(dòng)場(chǎng)所。如果有茶歇,也可以安排點(diǎn)心區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺(tái)、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的大小和年會(huì)方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場(chǎng)的安全因素,確保會(huì)場(chǎng)的安全。
今天的企業(yè)發(fā)展方向也不同,很多企業(yè)的文化底蘊(yùn)也有很大的不同。因此,要想規(guī)劃有針對(duì)性的年會(huì),就必須果斷地拿出一個(gè)明確的年會(huì)主題,以便安排后續(xù)工作。確定主題的方式也有很多種,可以是公司的發(fā)展歷程,未來的規(guī)劃,也可以是近幾年的收獲和不足??偠灾黝}要有特色,要有特色,要有象征意義,才能激發(fā)大家參與的興趣。
在企業(yè)年會(huì)的策劃中,年會(huì)策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布局是非常重要的。確定年會(huì)地點(diǎn)后,特別是確定年會(huì)活動(dòng)數(shù)量后。我們必須滿足年會(huì)的具體需求,準(zhǔn)備年會(huì)的設(shè)備和演員的表演服裝。例如年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響布置、舞臺(tái)建設(shè)、技術(shù)人員設(shè)備等,都影響著所有企業(yè)年會(huì)的成功與否。