現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)舉辦企業(yè)年會(huì)活動(dòng),來(lái)為自己公司這一整年匯總并為來(lái)年做好展望,同時(shí)這也是一個(gè)促進(jìn)員工關(guān)系、營(yíng)造企業(yè)良好氛圍的機(jī)會(huì),所以說(shuō)蘇州企業(yè)年會(huì)策劃就變得越來(lái)越重要了,
如果想讓年會(huì)取得成功,成立專門(mén)的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過(guò)程等。然后通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類(lèi)型的年會(huì),如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
毫無(wú)疑問(wèn),召開(kāi)年會(huì)是有目的的。這時(shí),就有必要弄清楚誰(shuí)是主角的目的。如果是老板、領(lǐng)導(dǎo)干部看到的,那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴(yán),他就會(huì)策劃一個(gè)莊嚴(yán)的年會(huì)。如果他熱愛(ài)中國(guó)傳統(tǒng)文化,年會(huì)將更詩(shī)意、更如畫(huà)。(大多數(shù)年會(huì)也是老板的,所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀,那就看其他人感興趣什么。職工就投票調(diào)查,消費(fèi)者就問(wèn)市場(chǎng)部門(mén),依據(jù)年會(huì)受眾來(lái)明確年會(huì)的呈現(xiàn)方式是很重要的。
年會(huì)的策劃從活動(dòng)的初期就開(kāi)始,一直持續(xù)到實(shí)際活動(dòng)的舉行。事實(shí)上,年會(huì)結(jié)束后的幾周內(nèi),會(huì)議策劃者就整理好了細(xì)節(jié),并著手后續(xù)工作。年會(huì)的策劃包括與客戶緊密合作,設(shè)計(jì)一個(gè)活動(dòng),反映客戶的派對(duì)愿景,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。雇傭一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃人。公司客戶聘請(qǐng)專人策劃年會(huì)的各個(gè)方面,包括相關(guān)細(xì)節(jié)和運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,并在整個(gè)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束前對(duì)其進(jìn)行審核。
(1)禮堂的風(fēng)格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點(diǎn)是在預(yù)留走廊時(shí),座位可以大限度的水平放置。缺點(diǎn)是聽(tīng)眾沒(méi)有地方放東西,也沒(méi)有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對(duì)房間的前面。圓臺(tái)的直徑通常為18米。
(3)正方形場(chǎng)地或長(zhǎng)方形場(chǎng)地。一般用在兩種會(huì)場(chǎng)形式,年會(huì)節(jié)目主持人比較容易把握年會(huì),但是如果桌面布局過(guò)長(zhǎng),節(jié)目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點(diǎn),有利于多方面的交流和溝通。這是一種會(huì)場(chǎng)形式,非常有利于提高年會(huì)的效率。
當(dāng)然,許多公司中并沒(méi)有年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)的人員,這種情況下好還是找到專業(yè)的蘇州企業(yè)年會(huì)策劃來(lái)舉辦會(huì)比較方便和順利。在做好全面的了解和記錄后,安排公司年會(huì)活動(dòng)策劃自然就會(huì)如魚(yú)得水,不費(fèi)力氣。有關(guān)蘇州年會(huì)策劃方案、告訴你怎樣完成企業(yè)年會(huì)策劃書(shū)看完以上內(nèi)容,如果你還想了解更多歡迎大家前往蘇州活動(dòng)策劃公司策上策官網(wǎng)。