針對不同形式、規(guī)模的年會活動，策劃公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的，一般來說，年會策劃公司收費(fèi)內(nèi)容主要包括：固定項(xiàng)目費(fèi)用，支出百分比費(fèi)用，每小時收費(fèi)費(fèi)用，百分比加上小時費(fèi)率費(fèi)用以及傭金率費(fèi)用，下面就由蘇州年會策劃公司策上策給大家具體說說年會策劃的五大收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

確定您的收費(fèi)因素，包括活動計(jì)劃和運(yùn)營費(fèi)用，薪水和利潤。費(fèi)率根據(jù)您經(jīng)營業(yè)務(wù)的地點(diǎn)，從事的項(xiàng)目類型以及市場愿意支付的價(jià)格而有所不同。

一、基于固定項(xiàng)目費(fèi)率的費(fèi)用

許多客戶更希望知道一個項(xiàng)目的成本，包括所有費(fèi)用。

固定項(xiàng)目費(fèi)用通常用于打包事件，例如體育營銷計(jì)劃中發(fā)現(xiàn)的事件，并且可能會根據(jù)每人的情況進(jìn)行計(jì)算，但有很多規(guī)定和警告。在這種情況下，客戶可以直接與活動策劃者簽約，以協(xié)調(diào)所有后勤，餐飲，場地，住宿費(fèi)用等。

作為活動策劃者，要提供此功能，您必須通過確定項(xiàng)目各個方面的費(fèi)用來收取固定費(fèi)用。您必須協(xié)商并計(jì)算所有服務(wù)的成本，包括您的時間，并引用總費(fèi)用。

這直接將管理預(yù)算的責(zé)任放在您身上，并且需要預(yù)見各種情況可能會發(fā)生變化的情況。確定所需的押金，支付所有服務(wù)的費(fèi)用并對所有服務(wù)協(xié)議承擔(dān)責(zé)任是您的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。

二、基于費(fèi)用百分比的費(fèi)用

平均而言，活動籌辦者應(yīng)收取活動總費(fèi)用的15％至20％作為費(fèi)用的一部分。根據(jù)程序的復(fù)雜性以及計(jì)劃和執(zhí)行事件所需的時間，有時這足以支付計(jì)劃者的全部成本和利潤來源。

三、每小時收費(fèi)

一些客戶希望事件計(jì)劃者提供服務(wù)的每小時費(fèi)率，并估計(jì)管理和執(zhí)行給定客戶程序的總小時數(shù)。這似乎與固定項(xiàng)目費(fèi)率相似，但是它可以讓雙方更加靈活地適應(yīng)在此過程中可能需要的更改。

許多商務(wù)活動策劃者會按小時收取服務(wù)費(fèi)。它使客戶可以知道租用您的服務(wù)將花費(fèi)多少，并允許他們計(jì)算合理的預(yù)算。通常，這是因?yàn)榭蛻粝Ｍ玫靥幚砣魏我馔赓M(fèi)用。

始終記得圍繞期望定義仔細(xì)的參數(shù)，以便雙方就將提供的服務(wù)達(dá)成一致。作為活動策劃者，您應(yīng)該包括對可能產(chǎn)生的所有合理業(yè)務(wù)費(fèi)用的開票參考。

一些活動策劃者可能將諸如運(yùn)輸，租車和其他雜項(xiàng)支出之類的運(yùn)營費(fèi)用上調(diào)15-20％。如果這樣做，則應(yīng)披露此類標(biāo)記并事先與您的客戶達(dá)成協(xié)議。

對于每小時的事件計(jì)劃費(fèi)率，確定時間間隔的頻率也很重要。

您的客戶也正在雇用您提供現(xiàn)場管理。您預(yù)先建立了一個協(xié)議，您將在不同的時間對確定的服務(wù)開具賬單，并會每周，每兩周或每月提交迄今為止執(zhí)行的所有服務(wù)的發(fā)票。

根據(jù)該協(xié)議，您和您的客戶都應(yīng)制定一份詳細(xì)的工作說明書，其中應(yīng)包括雙方的預(yù)期責(zé)任。然后，您可能會估算出這么多小時的總預(yù)算以及合理的支出

四、基于費(fèi)用百分比加上固定費(fèi)用/小時費(fèi)率的費(fèi)用

有時，您被雇用來組織活動，無論出于何種原因，客戶都希望根據(jù)費(fèi)用的百分比來確定費(fèi)用。但是，這還不足以支付您的總時間和服務(wù)費(fèi)用。在這些情況下，合理的做法是將費(fèi)用分為兩個不同的類別進(jìn)行匯總。

在這種情況下，您將需要仔細(xì)確定自己已經(jīng)正確估計(jì)了工作時間。如預(yù)期的那樣，除非提供合理的理由，否則很少有客戶高興地看到以后費(fèi)用增加。

五、基于傭金率的費(fèi)用

活動策劃者可以收取服務(wù)費(fèi)的另一種方式是通過提供可傭金價(jià)格的場地來確?；顒涌臻g。這些是通常向旅行社提供的用于預(yù)訂機(jī)票，酒店客房和其他運(yùn)輸方式的費(fèi)用。

盡管某些活動策劃者會接受傭金率作為自己的收入來源，但是精明的客戶可能會在涉及傭金率時質(zhì)疑活動策劃者的忠誠感。因此，許多經(jīng)驗(yàn)豐富的計(jì)劃者將限制任何計(jì)劃選擇，包括計(jì)劃的傭金或談判計(jì)劃的非傭金價(jià)格，并將節(jié)省的資金直接傳遞給客戶的底線。

此外，某些客戶可能會意識到存在傭金費(fèi)率，并且不希望其外部顧問使用我們概述的其他任何確定的計(jì)費(fèi)方法進(jìn)行計(jì)費(fèi)，而仍會支付傭金費(fèi)率?？偟膩碚f，許多活動策劃者并不認(rèn)為以這種方式將收入流“翻倍”。

如果接受傭金費(fèi)率，不要使用其他計(jì)費(fèi)方式向客戶收取服務(wù)費(fèi)。

在某些情況下，傭金費(fèi)率確實(shí)是合理的，例如較小的非營利組織或協(xié)會可能正在為會員活動或會議雇用您的服務(wù)，而大部分費(fèi)用則直接由參與者而不是組織支付。

如果您的客戶正在從您那里購買禮物，并且您還可能提供促銷物品分發(fā)服務(wù)。在這種情況下，只需協(xié)商促銷項(xiàng)目，并且不按小時收費(fèi)，除非您的客戶事先知道所有收費(fèi)。更多蘇州年會策劃方案、蘇州活動策劃價(jià)格等內(nèi)容，歡迎大家前往蘇州活動策劃公司策上策官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。