會(huì)議策劃者與酒店或其他機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)對(duì)于會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行非常重要。如果上午的會(huì)議活動(dòng)不能按計(jì)劃進(jìn)行,似乎午餐時(shí)間也會(huì)中斷。這些臨時(shí)的變動(dòng)必須及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理,以便廚房根據(jù)新的時(shí)間安排調(diào)整行動(dòng)。
年會(huì)的主題設(shè)計(jì)對(duì)于年會(huì)的策劃是必不可少的。年會(huì)的主題設(shè)計(jì)包括年會(huì)的主題名稱、年會(huì)的主題形式、年會(huì)的主題口號(hào)等。年度會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行年度會(huì)議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會(huì)議的主題可以突出顯示在年度會(huì)議的規(guī)劃過程,加深參與者的年度會(huì)議的印象。
在展臺(tái)活動(dòng)的實(shí)施和策劃中,參展商與觀眾進(jìn)行多種方式的溝通和溝通。感興趣的客戶往往會(huì)在展位前停留一定時(shí)間,進(jìn)一步詢問、試用和購(gòu)買。在這個(gè)過程中,企業(yè)可以根據(jù)客戶的關(guān)注度和購(gòu)買力來調(diào)整品牌的下一個(gè)推廣對(duì)象。對(duì)于相當(dāng)多的企業(yè)來說,這是一個(gè)低成本的試錯(cuò)機(jī)會(huì),客戶篩選。
1. 總體目標(biāo):根據(jù)會(huì)務(wù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)?;蛘哌@取決于觀眾是誰
2. 活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)開發(fā)中的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。定義開始和結(jié)束的持續(xù)時(shí)間,并根據(jù)持續(xù)時(shí)間劃分合理的活動(dòng)總數(shù)。
3.活動(dòng)形式:以何種方式開展活動(dòng)。所有能夠保持互動(dòng)溝通的活動(dòng),如領(lǐng)導(dǎo)講話、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎(jiǎng)典禮、抽獎(jiǎng)等,都可以稱為活動(dòng)形式。
4. 活動(dòng)的一般過程:每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目只是各種活動(dòng)的自由組合,然后選擇合理的過程。