燈光音響設(shè)備對你的會議活動的演示有很大的影響,而且往往也對預(yù)算有很大的影響。當(dāng)您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯(lián)網(wǎng)接入和視頻服務(wù))時,這一類別很快就成為預(yù)算中大的數(shù)字之一。
一個專業(yè)的會務(wù),節(jié)目活動是不可缺少的。有創(chuàng)意的節(jié)目可以調(diào)動現(xiàn)場的氣氛,展現(xiàn)員工的精神面貌。因此,會務(wù)策劃者在安排節(jié)目活動時要注意一些有創(chuàng)意的設(shè)計思路。歌舞表演是每屆會務(wù)容易炫耀的。無論是一段勁爆的舞曲,還是一種民族風(fēng)格,還是性感、迷人、火辣,制服和整潔的姿勢通常都能成為整個活動的焦點。
(1)禮堂的風(fēng)格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點是在預(yù)留走廊時,座位可以大限度的水平放置。缺點是聽眾沒有地方放東西,也沒有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對房間的前面。圓臺的直徑通常為18米。
(3)正方形場地或長方形場地。一般用在兩種會場形式,會務(wù)節(jié)目主持人比較容易把握會務(wù),但是如果桌面布局過長,節(jié)目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點,有利于多方面的交流和溝通。這是一種會場形式,非常有利于提高會務(wù)的效率。
今天的企業(yè)發(fā)展方向也不同,很多企業(yè)的文化底蘊也有很大的不同。因此,要想規(guī)劃有針對性的會展,就必須果斷地拿出一個明確的會展主題,以便安排后續(xù)工作。確定主題的方式也有很多種,可以是公司的發(fā)展歷程,未來的規(guī)劃,也可以是近幾年的收獲和不足??偠灾黝}要有特色,要有特色,要有象征意義,才能激發(fā)大家參與的興趣。