離過(guò)年還有十幾天，很多公司都開(kāi)始籌劃年會(huì)活動(dòng)了，如何才能把年會(huì)活動(dòng)辦得有聲有色呢？這當(dāng)然就少不了年會(huì)策劃公司的鼎力支持了，接下來(lái)就由策上策會(huì)展服務(wù)公司小編給大家說(shuō)說(shuō)蘇州年會(huì)策劃不容忽視的一些問(wèn)題。

1、分工要明確

在策劃大型年會(huì)活動(dòng)時(shí)，如果職責(zé)分工不夠明確，沒(méi)有有效的科學(xué)管理，沒(méi)有有效的調(diào)動(dòng)各部門(mén)人員，無(wú)疑會(huì)讓你在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)感到束手無(wú)策，所以在前期，應(yīng)該明確分工，這樣由于舞臺(tái)監(jiān)督、舞臺(tái)控制等各崗位的分工要合理安排、明確，其他合作人才知道你做什么，你就有方向去做這些。

2、物料安排

活動(dòng)場(chǎng)地材料較多，所以活動(dòng)規(guī)劃和實(shí)施的項(xiàng)目，在前期要清點(diǎn)材料，在后期要根據(jù)這個(gè)材料清單接收材料，材料要進(jìn)行兩次檢查。

3、人員管理

年會(huì)活動(dòng)策劃與實(shí)施涉及到很多的人員分配，活動(dòng)策劃與實(shí)施要學(xué)會(huì)如何管理人員，建議有一個(gè)科室負(fù)責(zé)活動(dòng)的實(shí)施，誰(shuí)負(fù)責(zé)哪個(gè)區(qū)域跟進(jìn)。

4、時(shí)間進(jìn)程表

策劃一個(gè)項(xiàng)目，按計(jì)劃活動(dòng)的工作人員羅例子的實(shí)施時(shí)間表，如何開(kāi)展，該節(jié)點(diǎn)上許多問(wèn)題要處理，我們一定會(huì)告訴你。

5、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

年會(huì)的桌面形式多采用圓桌，美觀完美的場(chǎng)地布局離不開(kāi)桌面。一定要運(yùn)用精致的桌布、五彩繽紛的椅套和蝴蝶結(jié)裝飾，無(wú)論是象征財(cái)富的金色還是代表喜慶的紅色或是典雅的紫色，它們都將點(diǎn)亮整個(gè)年會(huì)的視覺(jué)盛宴。 這是一種色彩和激情的感覺(jué)。

6、年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板

許多企業(yè)在組織年會(huì)時(shí)很容易忽視這一點(diǎn)。事實(shí)上，舞臺(tái)背景起到了整個(gè)場(chǎng)館的核心功能，可以一目了然地營(yíng)造整個(gè)場(chǎng)館的氛圍，特別是精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背板可以直接奠定場(chǎng)館的宏偉氛圍和歡樂(lè)氛圍。加上精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)和講臺(tái)組合。年度會(huì)場(chǎng)一聲調(diào)已完成。

7現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備

這里涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求。一個(gè)完善的年會(huì)會(huì)場(chǎng)布局必然涉及設(shè)備的租賃和使用。無(wú)論是高品質(zhì)的音響還是大型的投影設(shè)備，精心設(shè)計(jì)的年會(huì)主題背景，無(wú)論從哪個(gè)角度，都能突出年會(huì)的精心布局和主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)格。

以上就是蘇州年會(huì)策劃不容忽視的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，希望對(duì)您有所幫助。更多關(guān)于年會(huì)策劃信息，盡在策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽！